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Funktionen

Stunden und Kurse

TutorFlow course details

Kurse

TutorFlow nutzt das Konzept der Kurse um einzelne Stunden zu gruppieren. Ein Kurs kann einem oder mehreren Fächern, Lehrern, Schülern und Zeitslots zugeordnet werden. Jeder Zeitslot definiert einen Wochentag, eine Start- und Endzeit, sowie eine optionale Raumzuordnung. Für mehr Flexibilität können den Schülern auch unterschiedliche Fächer zugeordnet werden.

TutorFlow lesson details

Stunden


Anhand der Kursinformationen plant TutorFlow automatisch die zugehörigen wöchentlich Studnen. Stunden sind die eigentlichen Kontakte zwischen Lehrern und Schülern. Es können Notizen angehängt und die Anwesenheit verfolgt werden.
Wir bieten die Möglichkeit, bei Bedarf zusätzliche Stunden hinzuzufügen, mit oder ohne zugewiesenen Kurs. Mit diesen Stunden können beispielsweise neue Schüler in Ihre Nachhilfeschule eingeführt werden oder Ihren bestehenden Schülern Nachhilfe in einem schwierigen Fach oder für eine bevorstehende Prüfung gegeben werden.

Intelligente Terminplanung

TutorFlow smart scheduler

Einen Lehrer zu finden, der eine bestimmtes Fach unterrichten kann und verfügbar ist, wenn die Schüler verfügbar sind, kann manchmal schwierig sein. TutorFlow kann Ihnen dabei helfen, indem es bei der Planung eines Kurses Vorschläge für Zeitfenster unterbreitet. Diese Vorschläge berücksichtigen alle Verfügbarkeitsinformationen und Qualifikationen.

Kalender

TutorFlow calendar in a browser window

Sehen Sie alle Unterrichtsstunden, in denen Ihre Teilnahme geplant ist, oder im Falle eines Managers Ihre gesamte Schule. Natürlich können Sie Ihre eigenen Filterkriterien wie z.B. einen bestimmten Lehrer oder Raum anwenden und sich diese in einer Monats-, Wochen- oder Tagesansicht oder einer chronologischen Liste anzeigen lassen. Geänderte oder ausgefallene Stunden werden deutlich gekennzeichnet, so dass Sie alles auf einen Blick wahrnehmen.

Dashboard

TutorFlow in German


Das Dashboard zeigt alle notwendigen Informationen für den aktuellen und den nächsten Tag an. Alle Stunden, bei denen Ihre Anwesenheit erforderlich ist werden angezeigt, damit Sie optimal auf den Tag vorbereitet sind.

Nutzermanagement

TutorFlow student details

Behalten Sie den Überblick über alle Schüler, Lehrer und Manager in TutorFlow. Sie können sie jederzeit hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Einigen Nutzern kann ein direkter Zugang zum System gewährt werden, so dass sie ihre Stunden und Kurse sehen können. Und natürlich können auch Eltern Teil Ihres Systems sein und die Stunden für ihre Kinder verwalten.

Mehrsprachigkeit

TutorFlow hat eine mehrsprachige Unterstützung integriert, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Benutzer können einfach zwischen niederländischer, deutscher und englischer Oberfläche wechseln, um sicherzustellen, dass sie die Plattform in ihrer bevorzugten Sprache navigieren und nutzen können.

Mehrere Standorte

TutorFlow in German

TutorFlow unterstützt auch mehrere Standorte, was sowohl für größere als auch für kleinere Schulen nützlich ist. Es ist möglich, einen einzelnen oder mehrere Standorte mit demselben Konto zu verwalten. Die genaue Verwaltung durch individuelle Einstellungen und Berechtigungen für jeden Benutzer und Standort gewährleistet die beste Anpassung für Ihre Organisation. Einige Konten können Zugang zu allen Standorten haben, während andere nur auf Einige oder einen einzelnen Standort beschränkt sind.

Unterstützung und neue Funktionalitäten


Bei TutorFlow setzten wir auf kontinuierliche Entwicklung und Fortschritt. Infolgedessen versuchen wir ständig, neue Funktionen zu entwickeln, die den sich ändernden Anforderungen der Tutorengemeinschaft entsprechen. In der kommenden Zeit planen wir die Einführung der folgenden Funktionalitäten, die gemeinsam mit unseren Kunden geplant und priorisiert werden:

  • Google Calendar Integration: Synchronisieren Sie Ihren TutorFlow-Kalender nahtlos mit Google, damit Sie keine Stunden verpassen.
  • Datei upload: Geben Sie Ressourcen, Aufgaben und vieles mehr ganz einfach frei.
  • Berichte: Behalten Sie den Überblick über die Anzahl der Unterrichtsstunden für Ihre Schüler und Lehrer und eine Vielzahl anderer Kennzahlen.
  • Rechnungs- und Vertragserstellung: Vereinfachen Sie Verwaltungsaufgaben mit automatischer Rechnungs- und Vertragserstellung für Schulkunden und Lehrer.
  • Selbstbuchung: Geben Sie Schülern und Lehrern die Möglichkeit, ihre eigenen Zeitfenster zu buchen.

Unser Support-Team ist immer für Sie da. Ob Sie ein neuer oder erfahrener Benutzer sind, wir sind imemr da, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihnen bei der Bewältigung von Herausforderungen zu helfen und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dem Angebot von TutorFlow machen.